焦点期刊
在线客服

著作编辑 著作编辑

咨询邮箱:shunshimeitu@163.com

科技论文

信息化技术行政办公运用

时间:2021-07-30 19:00 所属分类:科技论文 点击次数:

随着社会的发展、时代的进步,必然会使信息化的出现.

信息化技术的发展和运用保障了信息化的建设与发展.

目前我国对行政机构进行深化改革,同时对电子政务建设也有了一定的要求,导致传统行政办公模式不再适合当前的的社会需求,信息化技术进行行政办公.

要想行政机构改革与电子政务建设发展,就要在进行行政办公时积极使用信息化技术,同时还要转变行政办公的信息化.

一、信息化技术在行政事务中的作用

1、提高工作效率,计算机和互联网技术的快速发展,使人们的交流成为有机的整体.

在传统的办公模式中,会消耗大量的人力物力.

目前,利用计算机技术提高了效率,改善了办公模式.

信息化技术在使用过程中,大大提高了信息的传输和处理,避免了写作过程中常见的问题,大大节省了信息处理的时间,大大提高了行政事务的工作效率.

1.2降低行政成本,在行政办公室使用信息技术,可以在电脑上工作.

在传统的行政事务模式中,由于行政工作的增加,人才、物资的增加,成本也增加,但在使用信息技术事务时,信息技术合理规划和设计行政工作,信息技术也广泛应用,降低成本,提高工作效率.

1.3形成行政网络,有效运用信息化技术,联系各级行政事务所.

在信息资源的共享和信息的有效传播、各部门的协调交流和工作中,行政工作形成了合理的网络系统.

信息化技术的处理方法可以使与行政工作相关的部门、部门形成合作互助的整体,有效地共享信息化技术的资源,统一解决问题.

上级行政部门根据多个岗位信息,合理规划行政工作,科学分析信息,做出科学决策.

各行政机关可以在网络平台上分析和处理问题,提出有效建议,有效提高行政事务效率,完善行政事务信息网络和处理系统.

二、目前信息化技术在行政办公室面临的问题

2.1信息安全需要提高

计算机技术发展迅速,互联网人多复杂,管理困难,在行政办公室,非法者通过行政机关信息办公室存在的技术漏洞,非法盗窃和篡改行政办公室相关信息在现在的情况下,我国的行政办公信息化建设还未完善,面对这些安全问题,还没有科学有效的方式进行解决和防范,对信息的保护意识还较差.

行政单位在网络平台搭建的过程中,行政技术的缺乏和重视程度不高,没有安装防护系统和技术保护措施,导致行政办公效率没有得到提升,甚至无法正常工作.

2.2信息技术网络建设还未完善,在当前信息化技术发展中,我国的行政办公信息化水平还较低,各级行政部门在网络平台的搭建和信息共享上没有统一的认识和协调.

行政机关尚未完善计划,中国行政办公室信息交流不畅,各级机关合作不协调,在获得整理和公开信息中信息渠道少,信息收集不及时等问题,直接降低人们对行政办公室的信赖感,行政工作不顺利.

2.3缺乏正确的思想认识,有些行政机构对信息化建设认识不足,还没有熟练掌握信息化处理方法.

信息化办公模式大大提高了行政办公效率,同时使行政办公过程更加公正、透明、规范.

同时,监督行政人员的能力,有效推进行政事务的科学化,有效提高.

我国行政制度建设和行政水平尚未完全完善,行政人员只考虑自身利益,不考虑国家整体建设和发展,缺乏大局意识.

三、改善信息化办公的措施

加强信息保护措施,在最初使用信息技术阶段要提高安全意识,使用专业的技术人才对网络行政平台进行搭建,要认真选择那些安全性较高,保护作用较强的办公软件,还要安装一些如防火墙的安全设备进行防护,这样可以对不良信息进行隔离.

在信息传送过程中,要对文件进行加密,各个部门之间还要对文件进行不同的加密措施,这样可以减少内部人员对信息的破坏,有效保护文件.